HR-system har länge utvärderats utifrån funktioner, processtöd och förmågan att samla information på rätt sätt – men nya appvanor och den snabba…
Skiftet mot mer intuitiva och intelligenta HR-verktyg märks tydligt hos Flex Applications. Här tar utvecklingen av nästa generations HR-lösningar avstamp i en enklare användarupplevelse, smartare stöd i vardagen och högre krav på säkerhet och kontroll.
– Tidigare räckte det att HR-systemet hade rätt funktioner. I dag handlar det minst lika mycket om hur enkelt det är för chefer och medarbetare att faktiskt använda systemet i vardagen, säger Linda Brännstedt, Product Line Manager. När administrationen känns omständlig är risken stor att den skjuts upp eller görs i efterhand. Det ställer nya krav på system som är enkla att förstå, lätta att använda och tillgängliga där arbetet faktiskt sker.
– Vi är vana vid att kunna göra saker direkt i mobilen, där och när det händer. Den förväntningen finns inte bara i privatlivet, utan också när vi rapporterar tid, ansöker om ledighet eller hanterar utlägg på jobbet, säger hon. För HR och ledning menar hon att detta innebär att systemval behöver göras med ett bredare perspektiv än tidigare.
Ett modernt HR-system behöver vara intuitivt, mobilanpassat och självinstruerande – informationen ska komma till användaren, i stället för att användaren själv ska behöva leta upp den. – Ju enklare det är att göra rätt direkt, desto mindre blir risken för fel längre fram. Det påverkar allt från arbetsbelastning och datakvalitet till möjligheten att säkerställa korrekta löner. Ett annat tydligt skifte handlar om hur användaren interagerar med systemen.
Vid registrering av en reseräkning räcker det då att skriva eller säga vad man vill göra, i stället för att klicka sig fram bland menyer och funktioner. Gränssnittet ställer relevanta följdfrågor och hjälper användaren hela vägen in i mål. – AI Native betyder att AI inte är något man bara kopplar på i efterhand. Det finns med från början och gör att systemet kan förstå sammanhanget och stötta användaren vidare, säger Linda Brännstedt.
Flex Applications nya AI-drivna app bygger på just denna princip. Med agentisk AI kan appen inte bara svara på frågor, utan också hjälpa användaren framåt i ett flöde, påminna, uppmärksamma avvikelser och föreslå rätt åtgärd i rätt tid. När AI får en större roll i HR-system ökar också kraven på transparens, säkerhet och regelefterlevnad, inte minst i lösningar som hanterar känsliga personuppgifter.
På Flex Applications utvecklas AI-lösningarna därför med utgångspunkt i EU:s regelverk, med fokus på kontroll, spårbarhet och skydd av kundernas data. – Ju mer HR-systemen kan automatisera, desto viktigare blir det att användaren förstår vad systemet föreslår, på vilka grunder och var det slutliga ansvaret ligger, avslutar Linda Brännstedt.
United States Latest News, United States Headlines
Similar News:You can also read news stories similar to this one that we have collected from other news sources.
ANNONS: Testa din affärsidé – ta betalt med Swish utan att starta företagIntresset för att sälja tjänster eller produkter vid sidan av sitt ordinarie jobb fortsätter att öka. Samtidigt kan steget att starta eget kännas både krångligt och riskfyllt. Nu kan du som frilansar enkelt ta betalt av dina kunder med Swish – utan att behöva registrera en egen firma.
Read more »
Annons: Så stärker Malmö positionen som tillväxtstadNäringslivet i Malmö fortsätter att blomstra. Staden lockar företag som söker spetskompetens, ett strategiskt läge nära Europa samt utrymme att växa. – 12…
Read more »
Annons: Magkänsla kostar Sveriges samhällsbyggnadsbransch…Under senare år har svenska kommuner och organisationer drabbats av flera ransomware-attacker. Enligt MSB:s lägesbild utgör ransomware ett växande hot,…
Read more »
Annons: 280 år av passion för StockholmsfastigheterSedan 1746 har Brandkontoret haft ett tydligt uppdrag, att skapa trygghet för fastighetsägare i Stockholm.I år firar bolaget 280 år – med samma fokus,…
Read more »